Misafir Yönetimi

Misafir Portalı

Şunlar için geçerlidir: Ziyaretçiler (misafirler) • Erişim: ziyaretçiye gönderilen bağlantı ile misafir girişi

Misafir Portalı, ziyaretçinin kendi oturumunda gördüğü ekrandır. Ziyaret kaydı açıldığında (Misafir Ekle / Harici Giriş) misafire SMS/e-posta ile bir giriş bağlantısı ve parola gönderilir. Ziyaretçi bu bilgilerle giriş yapıp, işyerine girmeden önce kendisine atanan formları onaylar, eğitimleri izler ve sınavını çözer.

Bu ekran personel değil, ziyaretçi içindir; personel yardım ekranlarından farklı, sade bir arayüzdür. Ziyaretçinin buradaki ilerlemesi personel tarafında Misafir Detayı ve Güvenlik Paneli ekranlarında görünür.

1. Giriş

Ziyaretçi, kendisine gönderilen bağlantıya tıklar ve mesajdaki TC kimlik no + parola ile oturum açar. Parola ziyaret kaydı oluşturulurken otomatik üretilip gönderilir.

2. Form onayı (KVKK vb.)

Ziyaret açılırken Form Görüntülensin Mi? seçilmişse, ziyaretçiye önce bir onay formu (ör. KVKK aydınlatma metni, gizlilik/İSG taahhüdü) gösterilir. Ziyaretçi metni okuyup onaylar; onaylanmadan sonraki adımlara geçilmeyebilir. Bu formlar Form Yönetimi ekranında tanımlanır.

3. Eğitim izleme

Ziyaretçiye atanan eğitim içerikleri sırayla açılır:

• Video içerikleri bir oynatıcıda izlenir; izleme ilerlemesi kaydedilir.
• PDF içerikleri bir okuyucuda sayfa sayfa okunur.

İçeriğin sonuna gelmeden tamamlanmış sayılmayabilir; tamamlanma yüzdesi personel tarafında görünür. İçerikler Eğitim Yönetimi'nde tanımlanır.

4. Çevrimiçi sınav

Eğitim sonunda bir sınav atanmışsa ziyaretçi çevrimiçi olarak çözer. Sınavın geçer puanı, soru başına süresi ve deneme hakkı Eğitim Yönetimi'nde belirlenir. Başarısız olan ziyaretçi, kalan deneme hakkı varsa yeniden girebilir.

Form onayı + eğitim + sınav tamamlandığında ziyaretçinin durumu, Güvenlik Paneli'nde Girebilir olarak görünür ve güvenlik görevlisi içeri alabilir. Şartlar sağlanmazsa Giremez kalır.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?