İnsan Kaynakları · Çalışanlar

Çalışan Belgeleri

Şunlar için geçerlidir: İK yetkilileri, belge onaylayıcılar • Menü yolu: İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi › (çalışan satırı) › Belgeler

Çalışan Belgeleri, tek bir çalışanın özlük belgelerini klasör bazında yükleyip onaylayabileceğiniz, sekmesiz, tek sayfalık bir belge yönetimi ekranıdır. Aynı çalışanın kimlik/nüfus/adres/acil durum gibi 9 sekmeli kapsamlı özlük dosyasını gösteren Çalışan Detayı ekranından farklı, bağımsız bir ekrandır; ikisi de aynı çalışana ait olsa da farklı amaçlara hizmet eder ve birbirinin yerine geçmez.

Bu ekrana nasıl gelinir?

İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi ekranında bir çalışan satırındaki Belgeler işlemine tıklayın. Ekrana Belgeler Özet ve IK Belge Yönetimi listelerinden bir çalışan seçerek de ulaşabilirsiniz; sağ üstteki aynı adlı düğmeler sizi o ekranlara geri döndürür. Kişi Listesine Dön düğmesi Çalışan Listesi'ne döner.

Çalışan kartı ve duyuru/eğitim listesi

Sayfanın üst kısmında çalışanın fotoğrafı ile adı soyadı, TC kimlik no, cinsiyet, telefon, işyeri, görevi, bölüm, çalışan türü, sicil no, SGK işe giriş tarihi, mesleği, doğum tarihi, kan grubu, sahaya giriş tarihi ve açık adres bilgileri yer alır. Sağ tarafta, çalışana atanmış duyuru ve eğitimlerin tarih/tür/tanım/durum bilgilerini listeleyen ayrı bir tablo bulunur; bu tablo Liste Türü ve Durum filtreleriyle daraltılabilir.

Klasör bazlı belge listesi

Sayfanın alt kısmında, kurumunuzda tanımlı her belge klasörü ayrı bir kutu olarak listelenir. Her klasör kutusunda o klasöre ait belgeler; onay durumu, kayıt tarihi, belge tarihi, geçerlilik tarihi, yükleyen/onaylayan ve açıklama kolonlarıyla görünür. Bir belge satırındaki simgelerle belgeyi görüntüleyebilir (sağdaki Önizleme panelinde açılır), indirebilir, yükleyebilir veya yeni belge ekleyebilirsiniz. Her klasör kutusunun başlığındaki simgelerle klasör ayarlarına, belge listesine ve toplu onay işlemine ulaşılır.

Tüm Belgeleri Onayla / Reddet

Yetkiniz varsa sağ üstteki Tüm Belgeleri Onayla ve Tüm Belgeleri Reddet düğmeleriyle çalışanın bekleyen tüm belgelerini tek işlemde onaylayabilir veya reddedebilirsiniz. MYK yetkisi olan kullanıcılarda ekranın sağında ayrıca Yeterlilik Belgeleri kutusu görüntülenir.

Çalışan Bilgi Düzenle

Çalışan Bilgi Düzenle düğmesi, çalışanın doğum yeri, medeni durumu, kan grubu, öğrenim durumu, ISCO mesleği, telefon, e-posta, işe giriş tarihi, görevi, açık adresi, il/ilçesi ve bölümünü tek bir pencereden güncellemenizi sağlar. Bu düğme yalnızca uygun yetkiye sahip kullanıcılarda ve çalışan türüne göre görünür.

Çalışan Tüm Belgeler

Çalışan Tüm Belgeler düğmesi, çalışanın tüm klasörlerdeki belgelerini tek bir listede toplayan Çalışan Arşiv Listesi penceresini açar. İşyeri, klasör, belge, açıklama, dosya, onaylayan, belge tarihi ve geçerlilik tarihine göre filtreleyebilir; bir belgeyi seçtiğinizde sağdaki Önizleme panelinde görüntüleyebilirsiniz.

Belge Yükle

Bir klasör kutusundaki artı (+) simgesine tıkladığınızda Belge Yükle penceresi açılır. Belge tanımına göre belge alt tanımı, belge tarihi, geçerlilik tarihi (veya Süresiz Belge seçeneği) ve dosya alanları görünür hâle gelir; açıklama her zaman girilebilir. Kaydet ile belge ilgili klasöre eklenir.