İnsan Kaynakları · Stajyerler

Stajyer Belgeleri

Şunlar için geçerlidir: İK yetkilileri, belge onaylayıcılar • Menü yolu: İnsan Kaynakları › Stajyer Listesi › (stajyer satırı) › Belgeler

Stajyer Belgeleri, tek bir stajyerin belgelerini klasör bazında yükleyip onaylayabileceğiniz, sekmesiz, tek sayfalık bir belge yönetimi ekranıdır. Çalışanlardaki Çalışan Belgeleri ekranıyla aynı mantıkla çalışır; farkı stajla ilgili alanları (başvuru/başlama/bitiş tarihi, staj durumu) göstermesi ve kayıtların stajyerlere ait olmasıdır. Tüm stajyerlerin belgelerini tek listede gösteren Stajyer Belge Listesi sekmesinden de farklıdır; bu ekran yalnızca tek bir stajyerin belgelerini gösterir.

Bu ekrana nasıl gelinir?

İnsan Kaynakları › Stajyer Listesi ekranında bir stajyer satırındaki Belgeler işlemine tıklayın. Stajyer Belge Listesi sekmesindeki bir satırın işlemler sütunundan da ilgili stajyerin belge yönetimine ulaşabilirsiniz. Sağ üstteki Stajyer Listesine Dön ve Stajyer Belge Listesine Dön düğmeleri sizi ilgili listeye geri döndürür.

Stajyer kartı ve duyuru/eğitim listesi

Sayfanın üst kısmında stajyerin fotoğrafı ile adı soyadı, TC kimlik no, cinsiyet, telefon, işyeri, görevi, bölüm, başvuru tarihi, başlama tarihi, bitiş tarihi, kan grubu, doğum tarihi, açık adres, il/ilçe ve staj durumu (Başvuru Alındı, Başvuru Kabul Edildi, Staja Başladı, Başvuru Reddedildi, Stajı Bitti) bilgileri yer alır. Sağ tarafta, stajyere atanmış duyuru ve eğitimlerin tarih/tür/tanım/durum bilgilerini listeleyen ayrı bir tablo bulunur; bu tablo Liste Türü ve Durum filtreleriyle daraltılabilir.

Klasör bazlı belge listesi

Sayfanın alt kısmında, kurumunuzda tanımlı her belge klasörü ayrı bir kutu olarak listelenir. Her klasör kutusunda o klasöre ait belgeler; onay durumu, kayıt tarihi, belge tarihi ve geçerlilik tarihi kolonlarıyla görünür. Bir belge satırındaki simgelerle belgeyi görüntüleyebilir (sağdaki Önizleme panelinde açılır), indirebilir, yükleyebilir veya yeni belge ekleyebilirsiniz. Her klasör kutusunun başlığındaki simgelerle klasör ayarlarına ve belge listesine ulaşılır.

Tüm Belgeleri Onayla / Reddet

Yetkiniz varsa sağ üstteki Tüm Belgeleri Onayla ve Tüm Belgeleri Reddet düğmeleriyle stajyerin bekleyen tüm belgelerini tek işlemde onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.

Stajyer Tüm Belgeler

Stajyer Tüm Belgeler düğmesi, stajyerin tüm klasörlerdeki belgelerini tek bir listede toplayan Çalışan Arşiv Listesi penceresini açar. Klasör, belge, açıklama, dosya ve tarihlere göre filtreleyebilir; bir belgeyi seçtiğinizde sağdaki Önizleme panelinde görüntüleyebilirsiniz.

Belge Yükle

Bir klasör kutusundaki artı (+) simgesine tıkladığınızda Belge Yükle penceresi açılır. Belge tanımına göre belge alt tanımı, belge tarihi, geçerlilik tarihi ve dosya alanları görünür hâle gelir; açıklama her zaman girilebilir. Kaydet ile belge ilgili klasöre eklenir.