İnsan Kaynakları · Tanımlar

Yeterlilik Tanımları

Şunlar için geçerlidir: Sistem yöneticileri, İK sorumluları • Menü yolu: İnsan Kaynakları › IK Belge Yönetimi › Yeterlilik Tanımları

Yeterlilik Tanımları, MYK (Mesleki Yeterlilik Kurumu) belgeleriyle ilgili tüm referans verilerini yönettiğiniz ekrandır: meslek kategorileri/tanımları, okul-kurum-alan-belge-seviye tanımları, bu tanımlar arasındaki muafiyet ilişkileri, görev/ISCO eşleşmeleri (görev matrisi) ve yeterlilik kontrolünün kişi mi işyeri mi bazında yapılacağı. Bu ekrandaki kayıtlar tanım/konfigürasyon verisidir; herhangi bir çalışanın kişisel bilgisini içermez.

Bu ekrana nasıl gelinir?

İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi ekranını açın, IK Belge Yönetimi sekmesine geçin ve Belgeler kutusundaki Yeterlilik Tanımları düğmesine tıklayın. Ekran, sol tarafta Tanımlarda ara… kutusuyla filtrelenebilen bir tanım grubu listesi ve sağda seçilen grubun detay panelini içeren Yeterlilik Tanımları sekmesiyle, yetkiniz varsa ayrıca Yeterlilik Görev Matrisi sekmesiyle açılır.

Meslek Kategorileri

Sol listeden Meslek Kategorilerileri seçildiğinde, kategori kodu ve adını listeleyen bir tablo açılır. Sağ üstteki Kategori Ekle düğmesiyle yeni kategori eklersiniz; satırlardaki simgelerle düzenleyip silebilirsiniz.

Meslek Tanımları

Meslek Tanımları, her meslek kodunu (ör. 11UY0004-5) kategorisi, meslek adı ve seviyesiyle listeler; Kategori, Meslek Kodu, Meslek Tanımı ve Seviye alanlarından filtrelenebilir. Meslek Ekle düğmesiyle yeni bir meslek tanımı eklersiniz. Satırdaki liste simgesi, o meslek tanımına ait Görev Matrisine Ait Muafiyetler ekranını yeni sekmede açar.

Okul/Kurumlar, Okul/Alanlar, Belge/Dal/Sertifika, Seviyeler

Bu dört tanım grubu aynı basit yapıyı paylaşır: tek sütunlu bir ad listesi ve sağ üstte gruba özel bir Ekle düğmesi (Kurum Ekle, Okul/Alan Ekle, Belge/Dal/Sertifika Ekle, Seviye Ekle). Yeni bir kayıt eklemek için gruba tıklayıp düğmeye basmanız ve açılan pencereye tek bir ad girmeniz yeterlidir; bu değerler, Kurum Alan Belge Seçimi ve Meslek Tanımları gibi diğer tanımlarda seçim kutusu olarak kullanılır.

Kurum Alan Belge Seçimi

Kurum Alan Belge Seçimi, yukarıdaki tanımlardan seçilen Kurum + Alan + Belge üçlüsünü, süre türü (süreli/süresiz) ve geçerlilik süresiyle (yıl) birleştiren şablonları listeler. Seçim Ekle düğmesiyle yeni bir şablon eklersiniz. Satırdaki liste simgesi, o şablona ait Muafiyetlere Ait Tanımlar ekranını yeni sekmede açar.

Görev Matrisine Ait Muafiyetler

Bir meslek tanımının satırındaki liste simgesine tıkladığınızda açılan bu ekran, o meslek tanımı için hangi kurum/alan/belge kombinasyonlarının yeterlilik belgesi yerine muafiyet olarak kabul edileceğini listeler; süre türü, kurum, alan, belge ve geçerlilik süresine göre filtrelenebilir. Sağ üstteki Yeni Muafiyet Ekle düğmesiyle yeni bir muafiyet tanımlarsınız; Yeterlilik Tanımları düğmesi bu ekrana geri döner.

Muafiyetlere Ait Tanımlar

Bir Kurum Alan Belge Seçimi satırındaki liste simgesine tıkladığınızda açılan bu ekran, o kurum/alan/belge şablonunun hangi meslek tanımları için muafiyet sağladığını listeler; kurum, alan, belge, meslek tanımı, kategori tanımı ve süre türüne göre filtrelenebilir. Sağ üstteki Yeni Muafiyet Ekle düğmesiyle yeni bir eşleşme eklersiniz.

Yeterlilik Görev Matrisi

Üstteki Yeterlilik Görev Matrisi sekmesi (yalnızca yetkiniz varsa görünür), bir görev veya ISCO meslek kodu değerini bir meslek tanımına eşler; bu eşleşme, çalışan kartlarındaki görev/meslek bilgisinden otomatik yeterlilik takibi yapılmasını sağlar. Matris Türü, Matris Değeri ve Meslek Tanımı'na göre filtrelenebilir; sağ üstteki Matris Ekle düğmesiyle yeni bir eşleşme eklersiniz.

Yeterlilik Kontrol

Sol listedeki en son grup olan Yeterlilik Kontrol, tablo içermeyen tek bir ayar sunar: Yetkinlik belgelerinin kontrolü nasıl olmalı? sorusuna Kişi Bazlı veya İşyeri Bazlı yanıtı seçersiniz. Bu ayar, yeterlilik belge kontrolünün her çalışan için mi yoksa işyeri geneli için mi yapılacağını belirler.